送走日本客户,工作室里爆发出震天的欢呼声。王小虎和赵强激动地抱在一起嗷嗷叫,毛蛋狠狠一拍大腿,眼眶有些发红:“成了!俺看那日本老头最后点头了!咱们要冲出亚洲了!”
陈遇看着欢欣鼓舞的众人,脸上也露出了笑容,但他很快压了压手:“大家静一静,先别急着庆祝。毛蛋哥,马上准备一下,半小时后我们开一个全体会议,复盘今天的情况,讨论下一步计划。通知所有核心成员,包括在北京和上海的,能到场的到场,不能的通过QQ视频连线。”
“好嘞!”毛蛋立刻应下,开始分头打电话、发信息。
半小时后,“旭遇”工作室临时会议室——其实就是清理出来的工作区中央,摆上了几张凳子和一个笔记本电脑。电脑屏幕上,QQ视频窗口分成了好几格。
在北京的孙宇、张伟和王小虎挤在清华孙宇宿舍的一个摄像头前(王小虎特意从北理工赶了过来);在上海的周凯也出现在了另一个视频窗口里;而林莉则单独在一个窗口——她刚刚结束学生会的会议,赶回宿舍用电脑登录了QQ。
陈平师傅坐在主位旁边,默默抽着烟,眼神里既有欣慰也有沉思。毛蛋则忙着调整麦克风,确保远程的伙伴能听清。
“人都齐了,”陈遇环视了一圈现场和屏幕上的面孔,神情恢复了平时的沉稳,“今天的考察,暂时告一段落。大家辛苦了,特别是虎子连夜赶工测试设备,爸和毛蛋哥前前后后准备,还有远在北京、上海的各位前期的资料和支持。首先,我们初步赢得了对方的兴趣,这是一份意向书。”他将那份合同草案放在桌子中央。
视频那头传来周凯的欢呼和赵强的怪叫,连孙宇都推了推眼镜,身体前倾了些。
“但是,”陈遇话锋一转,拿起意向书,“这仅仅是开始,也是最难的一步。田中部长的团队非常专业和苛刻,他们提出的认证要求极高。”他翻到具体条款页,“尤其是通过ISO9001质量体系认证,这对我们目前的管理水平和生产流程标准化,是一个前所未有的挑战。甚至可以说,我们现在的作坊式管理,离这个标准还很远。”
会议室的气氛一下子凝重起来。毛蛋挠挠头:“ISO啥?听着就头大,这得花多少钱请人搞?”
(增加了远程连线的互动细节) 视频里,孙宇冷静的声音透过音箱传出:“ISO9001是国际通用的质量管理体系标准,核心是过程方法和持续改进。并非一定要巨额咨询费,但需要建立完整的文件化体系并严格执行。我们可以自学标准,自我构建,但周期长,且容易因理解偏差走弯路。”
张伟补充道:“。认证机构审核费是主要开销。可先自我评估差距。”
林莉的声音清晰传来,带着一丝关切:“我查了一下,认证过程确实繁琐,而且耗时很长。日方给的反馈时间窗口是多久?如果我们决定做,可能需要立刻启动。”她顿了顿,补充道,“另外,外汇结算、出口报关这些流程,我们也需要开始了解和准备了,即便订单很小。”
李文博推了推眼镜(视频那头):“从技术层面,日方关注的耐候性、批次一致性数据,我们需要更系统化的采集和分析,不能只靠经验。孙宇,我们可能需要一个更强大的数据库。”
王小虎的大嗓门响起:“遇哥!甭管多难,干就完了!需要俺干啥直说!不就是立规矩嘛!俺保证以后拧螺丝都用扭力扳手!”
陈平师傅掐灭了烟,缓缓开口:“遇仔说得对,难关要一个个闯。管理上的东西,我们老家伙不懂,但既然东西人家看上了,咱们就不能掉链子。该怎么改,怎么立规矩,你们年轻人定,我们照着做。”
陈遇看着屏幕内外这一张张面孔,有的激动,有的冷静,有的担忧,但无一例外都透着坚定和支持。他深吸一口气,心中那股重担依然在,却化为了更具体的动力。
“好,”他沉声道,“那我们就接下来这么干:第一,孙宇、文博,麻烦你们牵头,最快速度吃透ISO9001标准要求,拿出一份我们现状与标准的差距分析报告,以及初步的体系建设计划书。第二,莉莉,外贸流程和政策调研就拜托你了,特别是小微企业的出口扶持政策,看看有没有我们可以申请的。第三,毛蛋哥,你负责打听靠谱的认证咨询机构和费用,同时内部管理从明天开始,就按能想到的最严格的标准来,所有操作必须有记录。第四,爸,生产这块的规范化,还得您多费心盯着,带着虎子和徒弟们,把每一个动作都细化、标准化。第五,凯子,强子,你们在学校也留意一下有没有管理学院的同学,或许能请来做个兼职咨询。第六,张伟,控制系统和数据采集的进一步优化不能停,这是证明我们一致性的硬实力。大家有没有问题?”
屏幕内外传来一片肯定的回应。
“那就散会,各自行动。保持沟通。”陈遇结束了会议。
视频窗口一个个暗下去,现场的人也各自散去忙碌。陈遇独自坐在原地,又拿起那份日文意向书,逐字逐句地仔细阅读,眉头微锁,思考着每一个细节和潜在的风险。
这时,他的手机震动了一下。他掏出来一看,是林莉发来的短信:
“看你刚才眉头皱得紧紧的,别压力太大。一步步来,肯定没问题的。记得喝点热水,省城晚上凉。:)”
陈遇看着短信,微微一怔,随即嘴角泛起一丝温暖的笑意。他这才想起,刚才视频会议时,自己专注思考问题,表情可能太过严肃了。虽然刚刚才在会议上分工协作完,但这条短信,是来自林莉的、会议之外的、独属于他个人的关心和鼓励。
他回复道:“正在消化。放心,压力也是动力。你也是,北京风大,早点休息。”
收起手机,他再次望向窗外。夜色已深,但工作室的灯光依然明亮,映照着年轻人忙碌的身影。国际舞台的大门已然打开,前路挑战重重,但他知道,他不是一个人在战斗。